Datenschutz Stadtgemeinde

Kinderbetreuungseinrichtungen

Veröffentlichung von Fotos unserer Kinderbetreuungseinrichtungen
Zweck
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf der Website des Kindergartens/der Kinderkrippe, auf der Website der Gemeinde sowie in unserer Gemeindezeitung Fotos aus dem Alltag unserer Kinderbetreuungseinrichtungen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos ist die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art 6 Abs 1 Z lit a DSGVO, die im Zuge der Aufnahme in der Kinderbetreuungseinrichtung eingeholt wird.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf veröffentlichten Fotos, wird durch den Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@fehring.gv.at.

Datenkategorien
Wir verwenden Fotos, die das Betreuungspersonal im Alltag der Kinderbetreuungseinrichtung macht (beispielsweise von Theateraufführungen in der Kinderbetreuungseinrichtung, Sesselkreis, Basteln u.Ä.).

Speicherdauer
Fotos, die in der Gemeindezeitung und der Website der Gemeinde veröffentlicht werden, werden für die Dauer von 12 Monaten gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt Fotos aus der Kinderbetreuungseinrichtung an das Gemeindeamt.

Newsletter

Zweck
Ihre Daten werden von uns für die Zusendung des Newsletters verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO verarbeitet.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gde@fehring.gv.at.

Datenkategorien
Vorname, Nachname, E-Mail Adresse

Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des Bezugs des Newsletters von uns verarbeitet.

Förderungen/Anträge/Beschwerden

Zweck
Sie können auf unserer Website Förderungen/Anträge/Beschwerden durch das Ausfüllen von Formularen beantragen/stellen/tätigen. Ihre personenbezogenen Daten werden für den von Ihnen gewünschten Zweck (beispielswiese Förderansuchen) verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten für Förderungen erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen des Fördervertrags, der zwischen Ihnen und unserer Gemeinde bzw. dem Fördergeber (Bund, Land, EU) abgeschlossen wird.
Bei Anträgen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem jeweiligen Rechtsgebiet (beispielsweise Hundeanmeldung).
Bei Beschwerden erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Übermittlungsempfänger
Die Förderungen werden von öffentlichen Stellen beispielsweise Bund, Land oder EU gewährt. Ihre personenbezogenen Daten werden daher an die jeweils fördernde Institution weitergeleitet.

Datenkategorien
Es werden ausschließlich jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die von Ihnen im Förderansuchen, dem Antrag oder der Beschwerde angegeben werden.

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Fördervertrags/für die Dauer der Hundeanmeldung/für die Dauer der Ausstellung der Behindertenplakette/für die Dauer der Bearbeitung/für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Aufgrund § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Fördervertrags gespeichert.

Veröffentlichung von Fotos und/oder Videoaufnahmen von Gemeindeveranstaltungen

Zweck
Im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen fertigen wir Fotos und Videoaufnahmen an, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf unserer Website, in unserer Gemeindezeitung sowie im Newsletter. Darüber hinaus können sie auch auf verschiedenen sozialen Medienplattformen wie Facebook erscheinen. Gegebenenfalls werden die Fotos und Videos auch auf anderen Kanälen für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Rechtsgrundlage
Wir veröffentlichen Ihre Daten sowie die Fotos und/oder Videoaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Durch Ihr konkludentes (stillschweigendes) Handeln, beispielswiese das Posen für Fotos, stimmen Sie der Veröffentlichung zu.

Datenkategorien
Vor- und Nachname, Fotos und Videoaufnahmen

Speicherdauer
Ihre Daten werden für die maximale Dauer von 12 Monaten bei uns gespeichert.

Serviceleistungen der Gemeinde

Vermietung von Gemeindewohnungen

Zweck:
Unsere Gemeinde vermietet Gemeindewohnungen und führt für die Vergabe eine Wohnungsanmeldungs- und warteliste. Die Abwicklung der Vermietung, die Vertragserrichtung, die Erfüllung aller mietrechtlichen Verpflichtungen und Verrechnung der Mieten erfolgt durch die SGK Siedlungsgenossenschaft Köflach.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zu unserer Gemeinde.

Datenkategorien:
Wir verwenden die Daten aus dem Mietvertrag zur Abwicklung der Mietzinszahlungen sowie E-Mail Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit den Mietern.

Speicherdauer:
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses bei uns gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Ihre Daten gem. § 132 BAO für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.

Die Hausverwaltung wurde von der Gemeinde an die SGK Siedlungsgenossenschaft Köflach ausgelagert. Die SGK Siedlungsgenossenschaft Köflach ist Übermittlungsempfänger Ihrer Daten.

Verrechnung von Leistungen für Kinderbetreuungseinrichtungen

Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund des Betreuungsverhältnisses mit der Kinderbetreuungseinrichtung unserer Gemeinde.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vertraglicher Maßnahmen.

Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen angeführten Daten im Anmeldeformular.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsverhältnisses gespeichert. Aufgrund abgabenrechtlicher Vorschriften gemäß § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Ihre Daten werden an die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt.